如何用 ChatGPT 生成一份簡報
使用 ChatGPT 生成簡報其實很簡單,下面是一步一步的流程,幫助你從想法開始到產出一份實際的 PowerPoint 或 Keynote 簡報:
✅ 步驟 1:準備你的主題
先決定你要簡報的主題。例如:
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旅遊介紹(如「廣島自由行」)
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商業提案
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教學主題
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專案報告
✅ 步驟 2:請 ChatGPT 幫你規劃簡報架構
你可以這樣請求:
請幫我將「xxx」主題,規劃成一份 5 頁簡報,每頁有一個標題關鍵字與重點清單。
範例:
幫我把「永續旅遊」做成一份 5 頁的簡報,內容包含標題與三個重點項目。
✅ 步驟 3:加入圖片說明(可選)
你可以說:
每一頁建議一張圖片,請列出每頁適合的圖片主題。
這樣 ChatGPT 可以幫你安排圖片內容,方便你自己找圖或交給 AI 工具生成。
✅ 步驟 4:請 ChatGPT 生成 PowerPoint 檔案
你可以說:
幫我把這份簡報內容轉成 PowerPoint(PPTX)檔案。
我就會幫你自動生成一份 .pptx 檔,可以下載使用。
✅ 可選進階功能
你還可以請 ChatGPT:
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幫你翻譯簡報內容(如中翻英)
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為每頁補上一段口語說明稿
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幫你排版圖片與文字位置
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加入動畫設計建議
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將簡報轉為 PDF 或其他格式
📌 注意事項:
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圖片:目前無法自動從網路下載圖片嵌入簡報,但你可以提供圖片,我可以幫你放入。
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簡報樣式:目前樣式為基本範本,如需自訂主題樣式,請明確說明你要的風格(如極簡、旅遊風、商務風等)。
用 ChatGPT 生成一份簡報,實用的提示詞範例
當你想請 ChatGPT 幫你生成簡報時,下面是 10 個實用的提示詞範例,可以直接複製使用或依需求調整:
🔟 ChatGPT 生成簡報的提示詞範例:
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「請幫我把『永續旅遊』這個主題製作成一份 5 頁的簡報,每頁包含一個標題與 3 個重點項目。」
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「我需要一份針對大學生的『時間管理技巧』簡報,請幫我規劃 6 頁內容,附上每頁的標題與說明重點。」
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「請將『人工智慧在教育中的應用』這個主題轉換成一份適合簡報的結構,有總共 8 頁。」
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「請用日文撰寫一份關於『日本京都旅行』的簡報,共 7 頁,每頁列出重點項目。」
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「幫我設計一份用於公司簡報的『行銷策略提案』PPT,包含簡報架構與內容建議。」
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「將『AI對就業市場的影響』主題,整理成一份10頁的簡報,每頁1個核心觀點。」
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「我要做一份『小型創業計劃』簡報,請幫我分為5個章節,每章節提供簡報頁面內容。」
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「請幫我製作一份用於課堂演講的『氣候變遷』簡報,內容淺顯易懂,適合高中生。」
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「把這篇文章內容轉為簡報形式,每一段成為一頁,附上簡潔的標題與重點摘要。」(可附上文章)
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「我想要一份以旅遊部落格風格撰寫的『東京自由行簡報』,請列出6頁內容與建議圖片主題。」
如果你要搭配圖片、設計主題風格、語言轉換(中英文、日文等),也可以在提示中加註:
✅「每頁請建議一張圖片主題」
✅「請用英文撰寫這份簡報」
✅「風格要偏向商業簡報,排版簡潔正式」
ChatGPT 指令成功訣竅:寫出有效指令的關鍵要素
目標明確: 清楚定義你希望 ChatGPT 完成的任務。避免籠統指示,例如:「幫我做一份簡報」。
具體說明: 提供簡報主題、目標受眾和簡報目的等詳細資訊。例如:「請針對大學生,撰寫一份關於永續發展的簡報大綱。」
背景資訊: 給予 AI 足夠的上下文,避免過於通用的回覆。例如,與其說:「幫我寫一段文案」,不如說:「針對新款環保背包,撰寫一段吸引戶外運動愛好者的社群媒體文案。」
指定格式: 明確要求所需的輸出格式,如條列式、故事風格、簡短標語等。例如:「請列出五個提高網站流量的方法,並以簡短的標語呈現。」
分階段進行: 將複雜任務拆解成小步驟,逐步完善。先要求大綱,再逐步豐富內容。例如:「請先幫我設計一份年度行銷報告的架構。」
持續優化: 根據 ChatGPT 的回覆調整指令,使其更精確。例如:「請將這份草稿的語氣調整得更專業。」
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